Lektion 7 Leitbilder für die Maßnahmenentwicklung
Bei der Maßnahmenentwicklung zur Bewältigung von Gefährdungen oder Ungleichgewicht gibt verschiedene Ansätze, die bei der Entwicklung mit oder ohne Hilfe der Mitarbeiter Anwendung finden können. Diese Ansätze können als Leitbild für dich fungieren:
1. Ganzheitlichkeit
Die Bedeutung und der Stellenwert der Tätigkeit sind den Mitarbeitern bewusst. Sie bekommen Feedback zum eigenen Arbeitsfortschritt aus der Tätigkeit selbst. Die Mitarbeiter üben umfassende Aufgaben aus.
2. Anforderungsvielfalt
Bei der Arbeit müssen die Mitarbeiter unterschiedliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten einsetzen, um die Aufgabe zu bewältigen. Keine einseitige oder monotone Arbeit.
3. Möglichkeiten der sozialen Interaktion
Probleme und Herausforderungen können gemeinsam bewältigt werden. Ein Teamgefühl wird gefördert und dadurch die soziale Unterstützung.
4. Autonomie
Eigenständiges Arbeiten. Dieses stärkt die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
5. Entwicklung / Flexibilität erhalten
Berufliche Qualifikationen werden erhalten und weiterentwickelt. Auch die Entwicklung der außerfachlichen Kompetenzen ist hier ein guter Ansatzpunkt.
Darüber hinaus sind vor allem die Bedürfnisse des Menschen eine wichtige Grundlage, von der du Maßnahmen ableiten kannst:
Physiologische Bedürfnisse
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Erholungspausen und Bewegungsangebote
- gesundes Essen
Explorationsbedürfnisse
- Vermeidung von Monotonie
- Gelegenheiten zu Kontakten & Austausch
Selbstaktualisierungsbedürfnisse
- Gelegenheiten zu kreativen Problemlösungen
- Übertragung von Verantwortung
- Aufgabenvielfalt
- sinnvolle Tätigkeiten
Bedürfnis nach Orientierung, Sicherheit und Kontrolle
- Arbeitsplatzsicherheit
- hoher Entscheidungsspielraum
- Beteiligung
- klare Zuständigkeiten
Definiere deine eigenen Maßnahmen
Bevor du jetzt mit den Maßnahmen loslegst, denke bitte nochmal an das SMART-Prinzip zurück, damit deine Maßnahmen auch wirklich umsetzbar sind und nicht im Sand verlaufen.
Zur Erinnerung, SMART steht für…
- Specific = es soll spezifisch beschreiben, was genau erreicht werden soll
- Measurabe = es soll messbar sein, ob die Maßnahme erreicht wurde oder nicht
- Achievable = es sollte kein utopisches Ziel sein (nicht 100 % mehr Umsatz), sondern auch realistisch
- Relevant = es sollte zu dem Unternehmen und der Problemstellung passen, damit die Maßnahmen auch akzeptiert werden (keine Rückenschule um 18 Uhr anbieten, wenn eh jeder Feierabend machen möchte)
- Timed = es sollte eine klare Deadline geben, bis wann die Maßnahme umgesetzt wird
Schreibe deine gesammelten Ideen also als konkrete Maßnahmen mit verantwortlichen Personen auf. Du kannst aus einer Idee auch mehrere Zwischenschritte bilden.
Anstelle von “Wir wollen die Mitarbeiterzufriedenheit steigern”, schreibst du deshalb:
1a) In der Buchhaltung werden bis Juli 2022 10 ergonomische Schreibtische angeschafft, um die Körperhaltung der Mitarbeiter zu stärken.
1b) Verantwortlich ist Max Mustermann, der fortan jährlich 100 % der Mitarbeiter in korrekter Haltung am Bildschirmarbeitsplatz unterweist. (Kontrolliert jeweils am 30.12. eines Jahres mittels Unterschriftenliste).
Als Inspiration für weitere Maßnahmen, um Fehlbeanspruchungen entgegenzuwirken, findest du hier nochmal unsere Maßnahmentabelle aus Modul 3.
Aufgabe 5.7
Definiere dein Leitbild und entwickle die Maßnahmen
Schritt 1: Um das Ziel festzuhalten, nimm nun den blauen Stift und schreibe dieses Ziel auf die Basis-Seite.
Schritt 2: Schau dir jetzt die Seiten rund um den Würfel herum an, also A / O / S / N – und auch den Faktor Mensch. Ziehe jetzt die kleinen Klebezettel hinzu und schreibe darauf die möglichen Maßnahmen auf, mit denen du dein ausgewähltes Leitbild erreichen kannst
TIPP 1: Schau auch hier nochmal in den Modulen oder auf den Arbeitsblättern nach, um dich daran zu erinnern, was die wichtigen Faktoren sind.
Auch hier gilt: Wenn es dir schwerfällt einzuschätzen, ob der Platz reicht, zieh für den Anfang gerne ein Schmierblatt oder ein paar Klebezettel zu Hilfe – da kannst du dann erstmal alles sammeln